Externer Datenschutzbeauftragter.
Datenschutz nach Art. 37 DSGVO — praxisnah, kostengünstig, ohne die Risiken einer internen Lösung. Ich übernehme für Ihren Mittelstand die gesetzlich vorgeschriebenen DSB-Aufgaben, reduziere Haftungsrisiken und entlaste Ihre Mitarbeiter. Unabhängig, mit klarer Sprache, geprüfter Erfahrung — und einer fairen Pauschalvergütung ab 150 € netto/Monat.
Bereits ab 20 Mitarbeitern Pflicht.
Bereits ab 20 Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen Sie in Deutschland einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Je nach Branche — z. B. Markt- und Meinungsforschung — gilt die Pflicht sogar unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Gerade für mittelständische Unternehmen lohnt es sich, einen externen DSB zu beauftragen.
Vorteile der externen Lösung
-
Geringere Gesamtkosten
Keine Gehalts-, Aus- und Weiterbildungskosten — bis zu 70 % Ersparnis gegenüber interner Lösung.
-
Spezialwissen ab Tag 1
TÜV-, CIPP/E- und BvD-zertifiziert; kontinuierlich auf Stand von Gesetzgebung und Rechtsprechung.
-
Volle Unabhängigkeit
Weisungsfrei und ohne interne Interessen- oder Rollenkonflikte.
-
Flexibel kündbar
Kein Sonderkündigungsschutz wie beim internen DSB nach § 6 IV BDSG.
-
Berufshaftpflicht inklusive
Beratungsfehler sind versichert — das Risiko trägt nicht allein Ihr Unternehmen.
Mein Beratungsansatz
Getreu dem Motto: So wenig wie möglich – so viel wie nötig. Klare Prioritäten, gesetzliche Anforderungen schnell umsetzen, Haftungsrisiken wirksam reduzieren — bei geringem zeitlichen Aufwand für Sie.
Ich bin kein Jurist, sondern Datenschutz-Praktiker. Sie bekommen von mir keine langen Gesetzestexte, sondern klare Handlungsempfehlungen.
Intern oder extern? Der direkte Vergleich.
| Kriterium | Interner DSB | Externer DSB 5C |
|---|---|---|
| Kosten p. a. | Gehalt + Schulungen + Tools + Software | Ersparnis bis zu 70 % |
| Fachwissen | Aus-/Fortbildung erforderlich, Aufbauphase | TÜV · CIPP/E · BvD — ab Tag 1 einsatzbereit |
| Sonderkündigungsschutz | § 6 IV BDSG: Kündigung schwer, gilt + 1 Jahr | Vertrag mit klarer Laufzeit, jederzeit beendbar |
| Unabhängigkeit | Interessenkonflikte mit anderen Rollen möglich | Weisungsfrei, neutrale Perspektive |
| Vertretung | Urlaub und Krankheit selbst organisieren | Stellvertretung über BvD-Netzwerk geregelt |
| Haftung | Unternehmen trägt Risiko (beschränkte Arbeitnehmerhaftung) | Berufshaftpflicht für Beratungsfehler |
| Aufwand für Sie | Recruiting, Onboarding, kontinuierliche Pflege | Schlüsselfertig — Sie konzentrieren sich aufs Kerngeschäft |
Werte richtwertbezogen; reale Kosten und Konditionen je nach Unternehmensgröße, Branche und Aufwand individuell.
Leistungen.
DSB-Bestellung
Offizielle Bestellung mit Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde inklusive dokumentierter Erreichbarkeit.
Bestandsaufnahme
Ist-Analyse aller Verarbeitungstätigkeiten, technischer und organisatorischer Maßnahmen — Schwachstellen und Maßnahmenplan.
Verfahrensverzeichnis
Aufbau und Pflege gemäß Art. 30 DSGVO — übersichtlich, prüfbar, jederzeit auskunftsbereit.
AVV & TOM
Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO und technisch-organisatorische Maßnahmen prüfen und dokumentieren.
Schulungen
Verständliche Online- und Vor-Ort-Trainings mit Nachweis, Verpflichtung auf Datengeheimnis inklusive.
DSFA & Meldewesen
Datenschutz-Folgenabschätzung bei Risikoverfahren, 72-Stunden-Meldung bei Datenpannen, Krisenbegleitung.
Behördenkontakt
Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde — Anfragen, Prüfungen, Beanstandungen — Sie bleiben außen vor.
Betroffenenanfragen
Auskunfts-, Lösch- und Widerspruchsanfragen koordiniert und fristgerecht beantwortet (Art. 15 ff. DSGVO).
Für wen ich arbeite.
Kleine & mittlere Unternehmen
Ab 20 Mitarbeitern besteht Bestellpflicht. Sie sparen Recruiting und Weiterbildung — und erhalten ab Tag 1 einen zertifizierten Experten zum kalkulierbaren Pauschalpreis.
Vereine & Verbände
Mitgliederdaten schützen, ehrenamtliche Mitarbeiter entlasten, Bußgelder vermeiden. Schlanke Basis-Paketierung speziell für Vereine ab 20 datenverarbeitenden Personen (§ 38 BDSG).
Start-ups
Auch ohne Bestellpflicht: Datenschutz von Anfang an als Wettbewerbsvorteil. Vertrauen bei Investoren und B2B-Kunden — schnell zur DSGVO-Konformität, ohne Ressourcen vom Kerngeschäft abzuziehen.
Reisebranche
Reiseveranstalter, Reisebüros und OTAs verarbeiten besonders sensible Daten — Pass, Geburtsdatum, teils Gesundheitsangaben — und übermitteln laufend an Hotels, Airlines und Versicherer im In- und Ausland. Branchenschwerpunkt mit Erfahrung in GDS-Systemen, Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer.
Pauschalpreis
Transparente Monatspauschale — keine versteckten Stundenabrechnungen.
Kurze Wege
Anfragen werden in der Regel innerhalb von zwei Werktagen beantwortet.
Zertifiziert
TÜV Rheinland · IAPP CIPP/E · Mitglied im BvD e. V.
Versichert
Berufshaftpflicht für Beratungsfehler — Risiko nicht allein bei Ihnen.
Bußgelder.
Der maximale Bußgeldrahmen liegt bei einem schweren Verstoß bei 4 % des Umsatzes oder 20 Mio. Euro — je nachdem welcher Betrag höher ist. Ähnlich wie im Straßenverkehr gibt es in Deutschland einen Bußgeldkatalog für Datenschutzverstöße. Berücksichtigt werden Unternehmensgröße, Schweregrad, Verschulden und Wiederholung.
| Umsatz | Schweregrad (1–14,4) | Verschulden | Zuschlag Wiederholung | Bußgeld (ca.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 Mio. € | 10 | 25 % | 0 % | 34.000 € |
| 2 Mio. € | 10 | 50 % | 50 % | 125.000 € |
| 5 Mio. € | 10 | 50 % | 0 % | 208.000 € |
Beispielhafte Berechnungen. Konkrete Verfahren der Aufsichtsbehörden können davon abweichen.
In 3 Schritten zum effizienten Datenschutz.
Erstkontakt
- Kostenlose Erstberatung
- Angebot
- Abschluss Geschäftsbesorgungsvertrag
Onboarding
- Benennung als Datenschutzbeauftragter
- Meldung bei der Aufsichtsbehörde
- Kick-Off-Meeting
Laufende Betreuung
- Jour fixe (z. B. quartalsweise)
- Kontinuierliche Verbesserung
- Audits
Häufige Fragen.
Wie schnell kann ich Sie als DSB benennen?
In der Regel innerhalb von zwei Wochen nach Erstgespräch: Angebot, Geschäftsbesorgungsvertrag, schriftliche Bestellung, Meldung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Für Start-ups häufig auch unter 30 Tagen DSGVO-konform aufgestellt.
Was kostet das genau — gibt es versteckte Kosten?
Nein. Sie zahlen eine monatliche Pauschale, alle Standardleistungen sind enthalten. Nur ausdrücklich vereinbarte Zusatzleistungen (z. B. zusätzliche Vor-Ort-Schulungen, umfangreiche DSFA-Projekte) werden gesondert berechnet — immer nach vorheriger Freigabe. Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer; das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB).
Welche Vertragslaufzeit muss ich eingehen?
Mindestlaufzeit 12 Monate, Kündigungsfrist 3 Monate zum Vertragsende. Im Gegensatz zur internen Bestellung greift kein gesetzlicher Sonderkündigungsschutz (§ 6 IV BDSG) — Sie behalten Planungssicherheit und Flexibilität.
Was passiert bei einer Datenpanne?
Sie erreichen mich umgehend per Telefon oder E-Mail. Innerhalb der 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO unterstütze ich bei der Bewertung, der Meldung an die Aufsichtsbehörde und ggf. der Information der Betroffenen.
Brauche ich überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?
Bestellpflicht ab 20 Mitarbeitern, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten (§ 38 BDSG). Außerdem bei systematischer Überwachung im großen Umfang oder Verarbeitung besonderer Datenkategorien (Art. 37 DSGVO). Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Pflicht eindeutig.
Bin ich gegen Beratungsfehler abgesichert?
Ja. Ich verfüge über eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden aus Beratungsfehlern. Sie tragen das Risiko nicht alleine — anders als beim internen DSB, der nur eingeschränkt arbeitnehmerhaftet.
Sprechen wir persönlich.
30 Minuten Erstgespräch, kostenfrei und unverbindlich. Wir klären, ob und wie ich Ihrem Unternehmen helfen kann.